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www.73ab.com:掌握PPT分析数据图表,让观点更直观,让结果更有说服力

时间:2019-05-15 20:56 来源:上品济南装修网 阅读:

年底总结的时候,用到最多的、最有说服力的可能就是数据。让数据说话,摆事实、讲道理才能赢得肯定。有的人说,自己的工作属于后勤服务,没法量化为数据。其实,每一个岗位,工作一段时间后都会沉淀一些可量化的东西。

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数据可视化才能更有说服力

数据能够说话,但是数据需要提炼和加工,只有可视化的数据才是最有说服力的数据。可视化数据分析的工具很多,很早的水晶易表,现在有百度的ECharts,FineBI和Tableau。当然对于普通用户来说,Excel是最熟悉,也最好用的工具了。其实,PPT因为内置了Excel,所以兼具了数据分析和报告演示的功能。

图表类型分析

PPT【插入】项中有图表选项。

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PPT中图表类似于EXCEL中

PPT中图表提供了16种图表和一个组合图表,每一种图表又有不同的形式。

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每种展开后又有不同的种类

下面看下几种主要的可视化图表。

1.柱形图

柱形图是PPT中最常用到的图表之一,常用于几个系列数据的比较。同时,柱形图根据效果又分为了簇状柱形图、堆积柱形图、百分比堆积柱形图等7个种类。

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柱形图用于数据比较

柱形图用于数据的对比分析,通过每个系列的颜色进行区分,但是当数据系列较多时,就不太便于比较了。

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系列过多不好比较

柱形图除了包括簇状柱形图、堆积柱形图、百分比堆积柱形图等之外,其实条形图、直方图、瀑布图等可以看成是柱形图。

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条形图

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直方图

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瀑布图

2.折线图

折线图主要用于表现随着时间的变化数据的走势。折线图一般以X轴为时间轴,Y轴为数值轴。

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折线图表现数据走势

比如我们经常能看到的股市大盘,红绿线,就是密密麻麻的折线,既是股价图也是折线图。

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股市红绿线

3.饼图

饼图用于表示一组数据占总数据的比值。饼图的形式多种多样,可以是圆、圆环、扇面等。

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圆环饼图

当数据被分为几个较大的数据系列时,饼图是比较好的选择,当占比较小时,肉眼就难以区分。同时,如果数据被分为的系列较多时,也不适宜用饼图。

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分为这么多的数据系列,你还分的清吗

4.散点图

散点图用于表现两个变量之间的关系。散点图往往需要两个数值,X轴与Y轴。散点图的优势是揭示数据间的关系,发觉变量与变量之间的关联。

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X轴和Y轴共同决定一个点

5.地图

地图主要用于显示位置和空间属性。比如各地区销售量情况,某地区人口密度等。

地图一般会用到坐标维度,可以是经纬度、也可以是地域名称。

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地图

6.雷达图

雷达图也叫蛛网图,一般是从多个维度对多个数据进行对比。

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7.树状图

如果少量的数据对比可以使用柱形图,那如果大量的数据对比呢?可以是使用树状图。树状图以面积表示数值,以颜色表示类目。其中颜色还可以根据颜色系进行设置多个类目维度,类目维度下还可以设置多个二级类目。

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树状图适合大量数据对比

8.旭日图

旭日图也称为太阳图,用于表示数据之间的层级结构和归属关系,离原点越近代表级别越高,下一级圆环隶属于上一级圆环,类似于父子结构。

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父子关系

9.漏斗图

漏斗图适用于业务流程比较规范、周期长、环节多的流程分析,通过漏斗各环节业务数据的比较,能够直观地发现和说明数据的变化趋势。

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漏斗图

图表结构分析

工作中我们经常使用的就是柱形图,饼图等,虽然图表的类型不同,但是一个图表都包含几个基本的图表元素。

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柱形图

1.图表区

整个图表对象所在的区域,它就像一个平台,承载了其他元素。

2.图表标题

图表标题一般是对图表的内容概括。

3.绘图区

包含数据系列图形的区域。

4.图例

指明图表中的图形代表哪个数据系列。

5.坐标轴

包括横坐标轴和纵坐标轴,一般也称为X轴和Y轴。坐标轴包括刻度线,刻度线标签。有些组合图表也会用到次坐标轴。

6.网格线

包括水平和垂直网格线,分别对应于X轴和Y轴的刻度线。

7.数据系列

根据数据源绘制的图形,用来可视化表示数据,是图表的核心。

8.其他元素

除了上面提到的几个主要元素外,图表中还包含有数据表、误差线、趋势线等元素。

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图表元素

图表的基本设置

可以通过点击图表的不同部分对图表进行相应的设置。这里以柱形图为例来讲。

1.设置图表的外框

通过点击图表的外框进行设置外框的颜色、阴影、图表区填充颜色等。这部分比较简单就不过多详述。

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设置

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设置后效果

2.图表标题

系统自带的图表标题不能超出图表区,一般情况下,会把系统自带的图表标题删除掉,再单独插入文本框,放置在合适的位置。很多时候图表标题都是删除的。

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图表标题

3.图例

图例包含了每个系列的名称、颜色等信息。可以通过编辑数据更改图例的名称。

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编辑数据

4.坐标轴

包括横坐标轴和纵坐标轴,一般也称为X轴和Y轴。X轴一般在图表的底部,Y轴在图表的左侧,当有次坐标轴时,X轴位置不变,Y轴位置在右侧。

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两个坐标轴

坐标轴中颜色、线条、位置等的设置都比较简单。

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颜色线条设置

坐标轴最主要的设置就在坐标轴选项设置的最后一项。

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坐标轴选项设置

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选中Y轴,通过这个选项可以对坐标轴的最大值和最小值进行设置。单位是数值之间的差值。横坐标轴交叉一般选择自动。选择了逆序刻度值,X轴会转换到顶部。

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Y轴逆序刻度值

刻度线

刻度线类型有内部、外部、交叉,一般把刻度线放在外部,这样不容易和绘图区重叠。

标签

位置也可以调整,可以放在放在不同的位置。

数字

Y轴上的数字形式是多种多样的。可以根据图表的数据不同选择不同的数字类别。

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数字中的还有一项自定义,可以根据需要自己设置一些数字样式。

# 只显示有意义的数字而不显示无意义的零。

0 如果数字位数少于格式中的零的个数,则0将显示无意义。

? 在小数点两边为无意义的零添加空格,以便当按固定宽度字体设置格式。

颜色 如果要设置格式中某一部分的颜色,可以输入方括号然后输入颜色名称,即[颜色],而且要放在第一项。

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红色设置

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未完待续

(责任编辑:上品济南装修网)

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